Laporan Praktek Kerja Indostri di Arif Komputer

Download Laporan Pratikum Ini

LAPORAN

PRAKEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI LEMBAGA PELATIHN DAN PENDIDIKAN  

ARIF KOMPUTER JAYA MUKTI DUMAI

SISTEM PENGETIKAN SEPULUH JARI MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Melengkapi

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

Oleh

MUHAMMAD SYAHRIL

NISN : 9973309079

JURUSAN TEKNIK KOMPUTER

DAN JARINGAN (TKJ)

SMK NEGERI 1 RUPAT

TP. 2012/2013

LEMBARAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)

DI ARIF KOMPUTER JAYA MUKTI DUMAI

TANGGAL 7 JANUARI S/D 28 MARET 2013

SISTEM PENGETIKAN 10 (SEPULUH) JARI MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD

DISETUJUI DAN DISAHKAN OLEH :

KETUA PROGRAM KEAHLIAN    KETUA PELAKSANA PRAKERIN

   

ZAKARIA. A.md    ALI MURTOPO

NIP.     NIP.

PEMBIMBING LAPANGAN     PEMBIMBING SEKOLAH

LIA ANGGRAINI      EDI SUNARTO

NIP.     NIP.

MENGETAHUI :

KEPALA  AC JAYA MUKTI    KEPALA SMK N 1 RUPAT

AGUS MULIANA     Drs. SYAHRIL

NIP.     NIP. 19630412 199512 1 001

KATA PENGANTAR
 

Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis  dapat menyelesaikan laporan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Lembaga Pendidikan dan Perlatihan Arif Computer Dumai-Riau. Laporan ini merupakan salah satu kewajiban Siswa/I SMK NEGERI 1 RUPAT KEBUPATEN BENGKALIS yang telah mengikuti Prakerin, sebagai salah satu syarat untuk  penyelesaian Program Praktek Kerja Indusri dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja Indusri di Lembaga Pendidikan dan Perlatihan Arif Computer.

Laporan ini dapat ditulis berdasarkan pengalaman yang telah penulis dapat selama dilapangan. Penulis menyadari dalam penulisan laporan ini masih banyak terdapat  kekurangan untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran kepada pembaca untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Laporan ini dapat terbuat dan di selesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing materi maupun teknis, oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Syahril  selaku Kepala SMK Negeri 1  Rupat
2. Bapak Zakaria, A.Md  selaku ketua Jurusan Teknik Komputer Jaringan dan Guru Pembimbing I Tugas Akhir.
3. Edi Sunarto S.pd selaku pembimbing II Tugas Akhir, terima kasih atas bantuannya baik berupa ilmu, nasehat, motivasi dan bimbingannya.
4. Bapak Agus Muliana selaku Kepala Cabang Arif  Komputer Dumai.
5. Ibu Lia Anggraini selaku Guru Pembimbing I.
6. Ibu Roslaini selaku Guru Pembimbing II.
7. Seluruh Staf Arif Komputer terima kasih saran dan motivasinya
8. Seluruh Bapak dan Ibu Majelis Guru SMK NEGERI 1 RUPAT, terima kasih atas saran, nasehat, motivasi dan dukungannya
9. Bapak dan Ibu guru SD Negeri 026 dan SMP Negeri 3 Rupat yang pernah mengajar dan mendidik saya, terima kasih atas ilmu yang pernah diberikan, tanpa Bapak dan Ibu saya tidak akan pernah bisa berada pada jenjang saat ini.

10. Teman dan Sahabat seperjuangan, khususnya Program Studi Teknologi Informasi yang saya banggakan dan cintai, terima kasih dukungan, saran dan nasehatnya.
11. Dan kepada semua pihak yang telah membantu peroses penyusunan laporan ini sehingga selesai dengan baik.

    Pergam, 28 Maret 2013

    Penyusun

   

    MUHAMMAD SYAHRIL

    NISN. 9973309079

DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN            ii

KATA PENGANTAR            iii

DAFTAR ISI            v

DAFTAR GAMBAR             vi

DAFTAR TABEL         vii

BAB I : PENDAHULUAN              1

1.1     Latar Belakang            1

1.2    Rumusan Masalah            2   

1.3    Batasan Masalah             2

1.4     Tujuan Prakerin             2

1.5     Manfaat Prakerin             3

1.6    Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin            3

1.7     Metode Pengumpulan Data             3

BAB II : DESKRIPSI PERUSAHAAN            4

2.1.     Sejarah Perusahaan            4

2.2.     Visi dan Misi Perusahaan            4

2.3.    Sruktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan            5

2.4.     Peraturan Perusahaan Tentang Disiplin &

    Keselamatan Kerja            6

BAB III : MATERI LAPORAN KEGIATAN / PEKERJAAN            7

3.1.    Gambaran Materi Kegiatan              7

3.2.     Tujuan Kegiatan              7

3.3.    Materi Kegiatan              7

    3.3.1. Sistem Pengetikan  10 Jari              7

    3.3.2. Microsoft Word            8   

BAB IV : PENUTUP             36

4.1    Kesimpulan             36

4.2     Saran             36

DAFTAR PUSTAKA             38

DAFTAR GAMBAR

Gambar  2.2    Sruktur Organisasi Arif Komputer Dumai         5                          

Gambar  3.1    Tampilan Microsoft Word         8

Gambar  3.2    Tampilan Jendela Microsoft Word         9

Gambar  3.3    Tampilan Tombol Ukuran         10

Gambar  3.4    Tampilan Format Karakter         16

Gambar  3.5    Tampilan Icon Menyimpan Data         16

Gambar  3.6    Tampilan Icon Membuat Dokumen         16

Gambar  3.7    Icon Membuka Dokumen         17

Gambar  3.8    Icon Toolbar Formating         20

Gambar  3.9    Icon Copy         22

Gambar  3.10    Icon Paste         22

Gambar  3.11  Icon Copy         23

Gambar  3.12  Icon Paste         23

Gambar  3.13  Icon Undo         23

Gambar  3.14  Icon Membuat Format Matematika         26

Gambar  3.15  Icon Membuat Tabel         26

Gambar  3.16  Icon Formula         29

Gambar  3.17  Icon Print Preview         30

Gambar  3.18  Icon Print         30

Gambar  3.19  Contoh Clip Art         32

Gambar  3.20  Contoh Word Art         32

Gambar  3.21  Contoh Border        32

Gambar  3.22  Contoh Grafik Tabel         34

Gambar  3.23  Contoh Grafik Batang         35

DAFTAR TABEL

Tabel  3.1  Mengerakkan Kursos Dengan Menggunakan Keyboard        12

Tabel  3.2  Menandai Text Menggunakan Keyboard        13

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.  Latar Belakang

Tujuan utama Pendidikan Nasional sebagaimana yang telah dirumuskan dalam GBHN, diarahkan pada pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM), yakni Manusia Indonesia  (IPTEK), dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa.

Untuk mencapai tujuan tersebut, perlu dilaksanakan suatu program pendidikan dan latihan secara berkesinambungan. Hal ini dimaksudkan memiliki keterkaitan yang baik antara dunia pendidikan dengan dunia usaha atau dunia industri dalam hubungan yang saling membutuhkan, melengkapi dan saling mendukung proses pencapaian Pembangunan Nasional.

Dengan perkembangan teknologi dari waktu ke waktu telah mengalami banyak peningkatan. salah satunya tekhnologi informasi berupa komunikasi data dan suara. Dengan adanya komunikasi data dan suara tersebut, kita dapat mempermudah untuk melakukan berbagi akses dan transaksi data baik dalam bentuk data maupun suara baik dalam Negeri maupun luar negeri. Dapat di simpulkan bahwa komunikasi tersebut memegang peranan penting dalam kehidupan kita, terutama untuk berbagai kalangan atau bisnis.

Kurikulum  SMK 2006 yang mengalami kesempurnaan SPEKTRUM tahun 2011 dengan prinsip-prinsip sebagai berikut :

1. Berbasis luas, kuat dan mendasar
2. Berbasis kompetensi
3. Pembelajaran tuntas
4. Berbasis ganda, dilaksanakan di sekolah dan di industri
5. Perkuatan daya suai dan kemandirian pengembangan diri tamatan dengan adanya perkembangan teknologi

Dengan demikian lulusan SMK menjadi siap pakai dan siap terjun langsung dalam dunia kerja termasuk mengisi lowongan – lowongan pekerjaan yang sesuai dengan bidang keahlian pilihannya.

Dalam rangka menghasilkan lulusan yang berkwalitas (siap pakai) sesuai tuntutan  dunia indusri, SMK Negeri 1 Rupat telah melaksanakan program kegiatan yang dilaksanakan setiap tahun, agar tidak mengganggu kegiatan belajar di kelas XII atau tingkat III, maka prakerin dilaksanakan pada awal semester genap pada kelas XI atau tingkat II. Dan siswa yang mengikuti kegiatan ini adalah siswa tingkat II semester II.

   

2. Rumusan Masalah

    Adapun masalah dalam penulisan laporan ini adalah :

1. Sistem pengetikan sepuluh jari ?
2. Cara menjalankan Microsoft Word ?

3. Batasan Masalah

    Agar penulisan ini tetap terfokus,  maka penulisan laporan  ini dibatasi pada :

1. Bagaimana langkah-langkah menggunakan sepuluh jari dalam pengetikan.
2. Cara menjalankan Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari.

4. Tujuan

1.4.1 Tujuan Prakerin

    Tujuan dari Peraktek Kerja Industri (Prakerin) ini adalah :

1. Untuk memenuhi persyaratan telah menyelesaikan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
2. Peserta diklat mampu mencari alternatif pemecahan masalah kejuruan sesuai dengan pengaruh studinya yang terungkap dalam laporan tertulis
3. Memberikan informasi tentang perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dari dunia usaha/industri

1.4.2 Tujuan Penulisan

        Tujuan dari penulisan laporan praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah

1. Untuk mengetahui bagaimana Sistem pengetikan 10 jari
2. Untuk mengetahui perkembangan Microsoft Word yang digunakan untuk komputer

1.5  Manfaat

1.5.1 Manfat Prakerin

        Adapun manfaat magang yang diperoleh setelah Laporan Prakerin ini adalah :

a.    Terjalin kerja sama yang erat antara SMK NEGERI 1 RUPAT dengan Instansi tempat Praktek Kerja Industri (Prakerin) yaitu di Arif Komputer Dumai.

b.    Sebagi barometer untuk mengukur sejauh mana daya serap siswa  dalam menerapkan  teori  yang diproleh di sekolah.

c. Sebagai bahan evaluasi dibidang akademik untuk meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan.

1.5.2 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat yang diperoleh setelah penulisan Laporan Prakerin ini adalah :

1. Diperolehnya ilmu pengetikan 10 jari.
2. Kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Word  dalam kehidupan sehari-hari.

1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

    Adapun tempat pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin) yaitu di Arif Komputer Dumai, dan waktu pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin), terhitung dari tanggal 7 Januari sampai dengan 28 Maret 2013.

1.7 Metode Pengumpulan Data

    Adapun metode pengumpulan data dalam penulisan laporan praktek kerja industri (prakerin) ini adalah sebagai berikut :

1. Observasi

Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan dan memperaktekkan secara langsung terhadap proses sistem pengetikan sepuluh jari.

2. Interview

Metode pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara lansung dengan pimpinan atau karyawan perusahaan yang bersangkutan dalam rangka melengkapi data yang diperlukan.

3. Studi Kepustakaan dan Internet

Yaitu metode dengan cara membaca, mendownload dan mempelajari literature-literatur maupun catatan-catatan kuliah yang menunjang materi yang ditulis.

BAB II

DESKRIPSI PERUSAHAAN

2.1.     Sejarah Perusahaan

Lembaga Pendidikan dan Perlatihan Arif Computer pertama kali didirikan oleh Bapak Yuli Herman, pada tanggal 18 Agustus 2001 bertempat di Jalan Janur Kuning (Jaya Mukti), awal mulanya Lembaga Pendidikan dan Perlatihan  Arif Computer hanya memiliki 3 PC.

Dengan perjuangan dan kegigihannya Bapak Yuli Herman, hingga  berhasil mengembangkan Lembaga Pendidikan dan Perlatihan Arif Computer dengan awalnya hanya memiliki 3 PC hingga sampai memiliki lebih dari 100 PC.

Adapun nama Arif Computer ini di ambil dari nama Putra pertama Bapak Yuli Herman, hingga saat ini Arif Computer memiliki 5 cabang, dan yang sebelumnya hanya dikelola sendiri dan sekarang memiliki belasan orang karyawan.

2.2.     Visi dan Misi Perusahaan

• Visi :

Lembaga Pendidikan dan Perlatihan Arif Computer menjadi No.1 di Dumai, dan terwujudnya penyelenggaraan komunikasi dan informasi yang efektif dan efisien.

• Misi :

1. Menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dapat bekerja dengan baik dan berkualitas yang siap bekerja di Perusahaan;
2. Menjalankan kerjasama dengan institusi penyediaan data dan informasi;
3. Mengoptimalkan sarana dan prasarana (infrastruktur) Teknologi Informasi Pengolahan Data Elektronik;
4. Mengembangkan sistem Aplikasi dan sistem Informasi Manajemen;
5. Peningkatan pelayanan informasi dan komunikasi yang dibutuhkan masyarakat melalui media yang tersedia;
6. Menyusun rencana dan program Komunikasi dan Informasi Elektronis untuk mendukung kegiatan pemerintah, pembangunan dan kemasyarakatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah.

2.3.    Sruktur Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi Jabatan

Sruktur Organisasi Arif Computer

Jl. Janur Kuning (Jaya Mukti) – Dumai

Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan

1. Direktur dan Kepala Cabang
• Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
• Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepada bagian manajer.
• Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
• Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.
2. Instruktur
• Melaksanakan pengajaran dan pelatihan termasuk penyiapan rencana pengajaran.
3. Operator / Karyawan
• Bertanggung jawab melayani keinginan konsumen dan mampu memberikan hasil yang terbaik.

2.4.     Peraturan Perusahaan Tentang Disiplin dan Keselamatan Kerja

1.   Siswa/Siswi Wajib

• Mematuhi peraturan yang berlaku ditempat prakerin.
• Berada ditempat prakerin sebelum prakerin dimulai,berlaku sopan santun serta jujur,bertanggung jawab,berinisiatif dan kreatif terhadap tugas-tugas yang diberikan dalam praktek.
• Mengenakan pakaian seragam sekolah atau berpakaian lapangan sesuai dengan peraturan perusahaan dan tanda pengenal.
• Memberitahukan kepada pimpinan unit atau pembimbing kerja apabila berhalangan hadir serta sakit dan menyerahkan surat keterangan dari pihak medis.
• Melaporkan kepada pembimbing apabila terjadi kerusakan atau salah dalam mengambil alat atau bahan,dan membersihkan serta mengatur peralatan dengan rapi seperti semula apabila akan meninggalkan tempat.

2. Pemeliharaan Alat dan Bahan

• Peseta prakerin dapat mengambil alat dan bahan yang dibutuhkan ditempat peralatan dan mengembalikan alat tersebut tanpa kurang.
• Melaporka apabila ada yanag rusak.
• Bertanggung jawab bila ada yang rusak dan hilang saat bekerja.
• Membersihkan ruangan kerja setelah semua pekerjaan selesai.

BAB III

MATERI LAPORAN KEGIATAN / PEKERJAAN

3.1.    Gambaran Materi Kegiatan

Pada Laporan Ini Penulis Akan Membahas Mengenai :

1. Pengetikan Sistem 10 Jari
2. Microsoft Word

Dan penulis hanya membuat langkah-langkah kegiatan tersebut dan menjelaskan fungsi atau manfaat. Untuk lebih lengkapnya akan penulis uraikan pada langkah kerja.

3.2.    Tujuan Kegiatan

     Kegiatan ini merupakan penerapan dari Ilmu atau pengetahuan pendidikan yang didapat dari tempat prakerin agar para siswa mengerti atau paham persoalan- persoalan yang berhubungan dengan Program Microsoft Office secara langsung dilapangan atau di tempat Prakerin. Adapun tujuan dari kegiatan itu sebagai berikut

• Untuk menjadi  seorang Operator yang lebih mahir dibidang komputer.
• Untuk menjadi seorang  yang Profesional.
• Membantu meningkatakan Sumber Daya Manusia yang Kompeten.

3.3.    Materi Kegiatan

    3.3.1  PENGETIKAN SISTEM 10 JARI

Dimana kita mengetik dengan sistem 10 jari, posisi jari kita harus berada di Tombol Tooth Basis.

Tombol Tooth Basis sebelah kiri ( jari sebelah kiri )  berada ditombol : ASDF

Sedangkan tombol tooth basis sebelah kanan (jari sebelah kanan ) berada ditombol : JKL;:

Adapun fungsi jari sebelah kiri  adalah sebagai berikut :

• Tombol huruf untuk jari kelingking yaitu ditombol : QAZ
• Tombol huruf untuk jari manis yaitu ditombol : WSX
• Tombol huruf untuk jari tengah yaitu ditombol : EDC
• Tombol huruf untuk jari telunjuk yaitu ditombol :  RTFGVB
• Tombol untuk jari jempol yaitu ditombol :  SPASI

Adapun fungsi jari sebelah kanan adalah sebagai berikut :

• Tombol huruf untuk jari kelingking yaitu ditombol : P;:/?
• Tombol huruf untuk jari manis yaitu ditombol : OL.
• Tombol huruf untuk jari tengah yaitu ditombol : IK,
• Tombol huruf untuk jari telunjuk yaitu ditombol :  YUHJNM
• Tombol untuk jari jempol yaitu tombol : SPASI

3.3.1    MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah suatu Wordprocessor atau program pengolah kata yang dapat digunakan lebih efisien dibandingkan dengan program lain, misalnya: Wordstar. Disamping itu Microsoft Word memiliki fasilitas yang lengkap didalam penyelesaian dokumen karena didukung oleh semakin canggihnya fasilitas otomatisasi fungsi-fungsi pengetikan, penyuntingan dan penataan dokumen serta ditambah lagi tampilan Graphic yang menarik yang disebut dengan istilah WYSIWYG yang merupakan kependekan dari “What You See Is What You Get”. Konsep ini dimaksudkan adalah hasil kerja yang tampil dilayar akan mirip dengan hasil yang didapat dikertas.

• MENJALANKAN MICROSOFT WORD

• Klik 1 kali Start
• Klik 1 kali Programs
• Klik 1 kali Microsoft Word atau
• Klik langsung Icon Microsoft Word seperti disamping ini :

• MOUSE

Penggunaan Mouse dalam program Microsoft Word sangat diharuskan. Operasi dengan menggunakan mouse akan sangat membantu pekerjaan.

☞ Bahasa Istilah Yang Sering Digunakan Dalam Penggunaan Mouse

1. Klik Kiri    :    Menekan tombol mouse sebelah kiri satu kali (biasanya untuk memilih objek atau perintah)
2. Klik Kanan    :    Menekan tombol mouse sebelah kanan satu kali (untuk memanggil menu khusus pada suatu object)
3. Klik Ganda    :    Menekan tombol mouse sebelah kiri dua kali berturut turut dengan cepat (biasanya digunakan untuk perintah tertentu)
4. Drag    :    Menekan tombol mouse sebelah kiri, ditahan lalu digeser kesuatu tempat/posisi kemudian dilepaskan.

MENGENAL JENDELA MICROSOFT WORD

Tombol Ukuran

Tombol	Keterangan
	Tombol Minimize (Minimize Button), untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada Taskbar.
	Tombol Maximize (Maximize Button), untuk memperbesar ukuran jendela sehingga menjadi satu layar penuh.
	Tombol Restore (Restore Button), untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
	Tombol Close (Close Button), untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.

TOOLBAR

Toolbars adalah kumpulan beberapa icon yang sering dipakai pada proses pengeditan. Sedangkan icon adalah gambar yang mewakili perintah.

☞ Mengaktifkan Toolbar

- Pilih View

- Pilih Toolbars

- Klik Toolbar yang akan diaktifkan

- Jika Toolbar yang ingin diaktifkan tidak ditemui maka Klik Customize

- Klik Toolbar  yang ingin diaktifkan

- Pilih close

• MENGGUNAKAN RULER

Ruler adalah garis mistar untuk membantu dalam melihat dan mengatur dokumen yang kita ketik.

☞ Mengaktifkan Ruler

- Pilih View

- Pilih Ruler

• TAMPILAN DOKUMEN

Tampilan dokumen dapat kita sesuaikan dengan apa yang kita inginkan. Hal ini penting untuk mendapatkan tampilan terbaik bagi kita sehingga pekerjaan kita lebih mudah dan lebih cepat.

☞     Tampilan pada Microsoft Word ada empat jenis  tampilan, yaitu :

1. Normal    :    untuk menampilkan dokumen dalam tampilan sederhana. Tampilan ini dipakai jika kita ingin bekerja dengan cepat.
2. Web Layout    :     untuk menampilkan dokumen tanpa  batas halaman dan tanpa ruller
3. Print Layout    :     untuk menampilkan dokumen dilayar semirip mungkin dengan hasil yang di print (cetak)
4. Outline    :       Digunakan untuk mengatur struktur dokumen

☞ Mengubah Tampilan Dokumen

-  Pilih View

-  Pilih salah satu tampilan yang diinginkan misal : Print Layout

• MENGETIK / MEMBUAT DOKUMEN

Bawalah kursor kesuatu tempat dimana akan dihasilkan suatu teks yang diinginkan. Untuk melakukan pengeditan sederhana kita dapat menggunakan tombol Delete (menghapus pada posisi kursor) dan tombol Backspace (menghapus disebelah kiri kursor).

• MENGGERAKKAN KURSOR

⇨ Dengan Keyboard :

TOMBOL	KEGUNAAN
⇨	Satu karakter kekanan
⇦	Satu karakter kekiri
⇧	Satu baris keatas
⇩	Satu baris kebawah
Ctrl + ⇦	Satu kata kekiri
Ctrl + ⇨	Satu kata kekanan
Ctrl + ⇧	Satu Paragraf / alinea keatas
Ctrl + ⇩	Satu Paragraf / alinea kebawah
End	Akhir baris
Home	Awal baris
Ctrl + End	Akhir dokumen
Ctrl + Home	Awal dokumen
Page Down	Satu layar kebawah
Page up	Satu layar keatas

⇨ Dengan Mouse

- Bawa Mouse ketempat kursor akan digerakkan atau dipindahkan

• Klik 1 kali

• MENGHAPUS DAN MENYISIPKAN KARAKTER

• Tombol Delete ➔ Menghapus 1 karakter pada posisi kanan kursor
• Tombol Backspace ➔ Menghapus 1 karakter pada posisi kiri kursor
• Tombol Insert ➔ Untuk menyisipkan karakter, letakkan kursor disebelah kanan karakter yang ingin dihasilkan, lalu ketik karakter yang ingin disisipkan. (tombol Insert harus dalam keadaan tidak aktif / Off)

• MEMBLOK / MENANDAI SUATU KARAKTER

✓ Dengan Keyboard

TOMBOL	FUNGSI
Shift + ⇨	Satu karakter kekanan
Shift + ⇦	Satu karakter kekiri
Shift + ⇧	Satu baris keatas
Shift + ⇩	Satu baris kebawah
Shift + Ctrl + ⇨	Satu kata kekanan
Shift + Ctrl + ⇦	Satu kata kekiri
Shift + Page Up	Satu layar keatas
Shift + Page Down	Satu layar kebawah
Shift + End	Akhir baris
Shift + Home	Awal baris
Shift + Ctrl + End	Akhir dokumen
Shift + Ctrl + Home	Awal dokumen

✓ Dengan Mouse

1. Blok Satu Karakter    :    Drag teks yang diinginkan
2. Blok Satu Kata    :    Klik ganda pada kata yang akan diblok
3. Blok Satu Baris    :    Klik pada selection bar
4. Blok Satu Kalimat    :    Tekan dan tahan tombol Ctrl lalu klik bagian kalimat yang ingin diblok
5. Blok Satu Alinea    :     Klik ganda pada selection bar
6. Blok Beberapa Alinea    :     Klik dan drag pada selection bar
7. Blok Seluruh Dokumen    :     Tekan dan tahan Ctrl lalu klik selection bar / Ctrl + A

• TATANAN (FORMAT) KARAKTER

Karakter yang diketik dapat kita format atau kita sesuaikan dengan keinginan kita sendiri. Misalnya :

• Mengubah Font (Jenis / bentuk karakter)
• Cetak khusus seperti tebal, miring, garis bawah dll
• Mengatur jarak antar karakter
• Dan sebagainya

Merubah Format Karakter Melalui Menu

- Pilih Format

- Pilih Font

- Pilih Tab Font

- Menampilkan kotak dialog

Ket :

1. Font    :      Menentukan jenis font/huruf (huruf standar Times New Roman).
2. Font style    :      Terdiri dari :

     - Reguler    : Cetak biasa / normal

     - Bold    : Cetak tebal

     - Italic    : Cetak miring

     - Bold Italic    : Cetak tebal dan miring

3. Size    :     Menentukan Besar/kecil ukuran Tulisan/karakter (ukuran standar 12)
4. Font Color    :    Menentukan Warna Tulisan/karakter
5. Underline Style    :    Menentukan Bentuk Garis Bawah
6. Underline Color    :     Menentukan Warna Garis Bawah
7. Effects    : Terdiri dari :

-     Strikethrough    :     Cetak coret

-     Double Striketthrough    :     Cetak coret ganda

-     Superscript    :     Cetak atas (M3)

-     Subscript    :     Cetak bawah (CO2)

-     Shadow    :     Cetak karakter berbayangan

-     Outline    :     Cetak garis luar karakter

-     Emboss    :    Cetak karakter cembung  (timbul)

-     Engrave    :     Cetak karakter cekung (masuk)

-     Small Caps    :     Huruf kapital ukuran kecil

-     All Caps    :     HURUF KAPITAL UKURAN

             besar (seluruhnya)

-     Hidden    :     Teks disembunyikan

- Pilih format yang diinginkan

- Pilih OK

• Merubah Format Karakter Melalui Icon

Untuk merubah format karakter melalui icon dapat diambil melalui toolbar Formating seperti dibawah ini :

    

• MENYIMPAN DOKUMEN

File/Data/Dokumen atau hasil ketikan dapat kita simpan. Sewaktu-waktu dapat kita tampilkan kembali.

• Menyimpan File/Data/Dokumen

    -     Pilih menu File

    -     Pilih Save atau tekan Ctrl + S untuk jalan yang paling cepat.

    -     Layar menampilkan kotak dialog Save:

Ket :

-  Pada File name:    ➔     Ketik nama File

-  Pada Save in:    ➔     Pilih drive tempat penyimpanan

-  Klik Tombol Save

• MENUTUP DOKUMEN / FILE

-     Pilih menu File

-    PilihClose

• MEMBUAT DOKUMEN/FILE/DATA

-     Pilih Menu File

-     Pilih New atau tekan tombol Ctrl + N untuk jalan yang paling cepat.

-     Pilih Blank Dokument

-     Pilih Tombol OK

• MEMBUKA DOKUMEN / FILE LAMA

-     Pilih Menu File

-     Pilih Open atau tekan tombol Ctrl + O untuk jalan yang paling cepat

-     Layar Menampilkan kotak dialog Open:

Ket :   

-     Pada Look in    :    Tentukan Drive tempat penyimpanan

-     Pada File Nama    :    Ketik Nama File yang ingin dibuka atau (klik  nama file yang  ingin dibuka)

-     Clik tombol Open

• KELUAR DARI PROGRAM MICROSOFT WORD

-   Pilih Menu File

-   Pilih Exit

• KELUAR DARI PROGRAM WINDOWS

-     Pilih Menu Start pada Taskbar

-     Pilih Shut Down

-     Pilih Ok

FORMAT DOKUMEN

• MENGATUR FORMAT HALAMAN / NASKAH

• Pilih Menu File
• Pilih Page Setup

Layar menampilkan kotak dialog Page Setup :

• Pilih Tab Margin

Ket :

Margin    :    Menentukan Batas ketikan dari tepi kertas

- Top    :    Batas ketikan dari tepi atas kertas (standar 1”)

- Bottom    :    Batas ketikan dari tepi bawah kertas (standar 1”)

- Left    :    Batas ketikan dari tepi kiri kertas (standar 1.5”)

- Right    :    Batas ketikan dari tepi kanan kertas (standar 1.5”)

- Gutter    :    Batas untuk penjilitan

- Header    :    Batas tepi atas kertas dengan header

- Footer    :    Batas tepi bawah kertas dengan footer

- Apply to    :    Pengaplikasian keseluruhan dokumen (Whole dokumen) atau kehalaman di depannya (This Point Forward)

- Default    : Tatanan yang kita format dapat menjadi nilai standar.

• Pilih Tab Paper Size

Ket :

- Paper Size    : Menentukan Ukuran Kertas dan bentuk pencetakan

- Height    : menentukan ukuran panjang kertas

- Width    : Menentukan ukuran lebar kertas

- Orientation    :    Bentuk cetakan yaitu Potrait (tegak) atau Landscape (mendatar)

• Clik Tombol Ok

• MENGATUR INDENTASI / PARAGRAPH

Indentasi adalah jarak teks dari margin

• Perintah Mengatur Indentasi / Paragraph

- Pilih Format

- Pilih Paragraph

- Pilih tab Indent and Spacing

- Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Alignment    :     Perataan Teks, terdiri dari :

    - Left    :    Teks rata kiri

    - Right    :    Teks rata kanan

    - Center    :    Teks rata tengah

    - Justified    :    Teks rata kiri dan kanan (rata penuh)

- Indentation    :     Jarak teks dari batas margin, terdiri dari :

    - Left    :    Jarak teks dari batas kiri margin

    - Right    :    Jarak teks dari batas kanan margin

- Special    : Bentuk / jenis Paragraph, terdiri dari :

    - None    :    Normal (tidak berparagraph)

    - First Line    :    Baris pertama dari paragraf

    - Hanging    :    Baris kedua dan seterusnya dari paragraf

- By    : Besar indent / paragraph (standar 0.5”)

- Spacing    : Jarak antara baris satu dengan garis berikutnya, terdiri dari :

    - Before    :    Besar spasi sebelum kursor

    - After    :    Besar spasi sesudah kursor

- Line Spacing    :    Besar spasi untuk seluruh dokumen (dimana kursor berada), terdiri dari :

    - Single    :    Jarak Baris 1 spasi ➔ (Ctrl + 1)

    - 1.5 Lines    :    Jarak Baris 1,5 spasi ➔ (Ctrl + 5)

    - Double    :    Jarak Baris 2 spasi ➔ (Ctrl + 2)

- Pilih Ok

Untuk perataan teks bisa juga dilakukan perintahnya melalui icon pada toolbar formating seperti dibawah ini :

• TABULASI

Tabulasi adalah  Loncatan kursor keposisi yang kita inginkan. Setiap 0.5” dari mistar atau ruller sudah ada nilai standar tabulasi. Jika kita ingin meletakkan posisi tabulasi selain dari nilai standar lakukan perintah dibawah ini.

• Membuat Tabulasi Melalui Menu

• Clik Menu Format
• Pilih Tabs
• Menampilkan kotak dialog Tabs :

Ket :

-    Tab Stop Position    : Menentukan posisi tabulasi pada mistar/ruler

-     Default    : Menentukan jarak default (standar) tiap tabulasi stop

-     Aligment    : Perataan tabulasi, terdiri dari :

- Left    :    Tabulasi rata kiri

- Center    : Tabulasi rata tengah

- Right    : Tabulasi rata kanan

- Decimal    : Tabulasi rata desimal (angka)

- Bar    :    Tabulasi yang menampilkan garis tegak

-    Leader    :    Menentukan karakter yang muncul sebagai   penghubung (bentuk yang mengikuti  tabulasi)

-    Set    :    Menentukan tab stop pada posisi yang di ketik

-    Clear    :    Menghapus tabulasi yang di blok/berada dalam tab stop position

-    Clear All    :    Menghapus seluruh tabulasi yang aktif

• Pilih Set
• Pilih OK

• Membuat Tabulasi Melalui Mistar

• Klik Jenis / perataan tabulasi pada pojok kiri garis mistar
• Klik pada garis mistar posisi tabulasi yang diinginkan
• Drag tabulasi pada posisi tabulasi yang ingin dirubah
• Drag tabulasi keluar dari mistar jika ingin dihapus

KARAKTER KHUSUS

• SYMBOL

Symbol adalah karater yang tidak ditemui pada keyboard.

☞ Menyisipkan symbol ke dalam Dokumen

• Clik menu Insert (menyisipkan)
• Pilih Symbol
• Aktifkan Tab Symbol
• Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Font    : Jenis Symbol

• Klik karakter symbol yang diinginkan
• Pilih Insert (Cancel berubah menjadi Close)
• Pilih Close

• DROP CAP

D

rop cap adalah variasi huruf pada awal alinea/paragraph (huruf yang ukurannya besar pada awal alinea/paragraph).

• Membuat Drop Cap

• Letakkan kursor di alinea/paragraph yang akan dibuat Drop Cap
• Pilih Format
• Pilih Drop Cap

Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Position    : Menentukan posisi drop cap, terdiri dari :

     - None    : Menghilangkan drop cap

     - Dropped    : Drop cap di dalam margin

         kiri

     - In Margin    : Drop cap diluar margin kiri

- Font    : Jenis huruf untuk drop cap

- Lines to drop    : Besar drop cap dalam baris

- Distance form text    : Jarak drop cap dengan teks berikutnya

- Pilih OK

• COPY / MENGGANDAKAN KARAKTER

• Melalui Menu

- Blok karakter yang akan digandakan

- Pilih Edit

- Pilih Copy

- Pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan/digandakan.

- Pilih Edit

- Pilih Paste

• Melalui Keyboard

- Blok karakter yang akan digandakan

- Tekan tombol Ctrl + C

- Pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan/digandakan.

- Tekan tombol Ctrl + V

• Melalui Icon

- Blok karakter yang akan digandakan

- Klik icon Copy seperti disamping  ini :

- Pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan/digandakan.

- Klik Icon Paste seperti disamping ini :

• MEMINDAHKAN KARAKTER
• Melalui Menu

- Blok karakter yang akan dipindahkan

- Pilih Edit

- Pilih Cut

- Pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan.

- Pilih Edit

- Pilih Paste

• Melalui Keyboard

- Blok karakter yang akan dipindahkan

- Tekan Tombol Ctrl + X

- Pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan

- Tekan Tombol Ctrl + V

• Melalui Icon

- Blok karakter yang akan dipindahkan

- Klik icon cut seperti gambar disamping ini :

- Pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan

- Klik icon Paste seperti disamping ini :

• MENGUBAH KARAKTER / TEKS

- Blok karakter yang akan dirubah

- Pilih Format

- Pilih Change Case

- Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Sentence case    : Huruf kapital awal kalimat

- lowercase    : huruf kecil seluruhnya

- UPPERCASE    : HURUF KAPITAL SELURUHNYA

- Tittle Case    : Huruf Kapital Setiap Awal Kata (setelah spasi)

- tOGGLE cASE    : Merubah huruf menjadi kecil menjadi besar dan sebaliknya

- Pilih OK

• MEMBANTALKAN PERINTAH

-     Click Menu Edit

-     Pilih Undo atau tekan tombol Ctrl + Z atau klik icon Undo pada Toolbar Standard seperti gambar disamping.

MENCARI DAN MENGGANTI TEKS

Jika kita ingin mengganti dan mencari teks yang diinginkan disuatu dokumen dengan cepat, dapat kita gunakan Replace dari menu Edit atau dengan menekan Ctrl + H  Lalu pilih Tab Replace. Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Find What    : Ketik kata yang mau diganti

- Replace with    : Ketik kata pengganti

- Find Next    : Mencari kata yang diganti

- Replace    : Mengganti kata satu persatu

- Replace All    : Mengganti seluruh kata

- More    : Menampilkan format/menu lainya

- Pilih Close

• HEADER AND FOOTER

Header adalah teks yang di cetak dibagian atas setiap halaman, sedangkan Footer adalah teks yang di cetak dibagian bawah setiap halaman.

Membuat Header dan Footer

- Pilih View

- Pilih Header and Footer

- menampilkan kotak Header, ketik Header pada kotak tersebut

- Pilih icon Switch Between Header and Footer untuk ke kotak Footer atau tekan tombol panah kebawah ( ⇩ )

- Menampilkan kotak Footer, ketik Footer pada kotak tersebut

- Pilih icon Close (jika ingin keluar dari Header and Footer)

• FOOTNOTE

Footnote adalah catatan kaki dalam dokumen, biasanya digunakan untuk menerangkan suatu teks yang berupa kata, untuk memberi penjelasan maksut atau sumber.

• Membuat Footnote

• Kursor diletakkan pada teks yang akan diberi Footnote
• Pilih Insert
• Pilih Footnote
• Menampilkan  kotak dialog

Ket :

- Footnote    : Catatan kaki berada di setiap akhir halaman

- Endnote    : Catatan kaki berada di akhir naskah/dokumen

- Numbering    : Jenis karakter untuk footnote, terdiri dari :

• Auto Number    :     karakter footnote berbentuk

             angka

• Custom mark    :     karakter footnote berbentuk

             symbol

• Pilih Footnote
• Pada Numbering tentukan jenis karakter untuk footnote
• Pilih OK
• Ketik teks yang menjadi footnote (catatan kaki)

• PAGE NUMBER (NOMOR HALAMAN)

Nomor halaman selain bisa di buat lewat Header and Footer juga dapat dibuat dengan cara sebagai berikut :

• Pilih Insert
• Pilih Page Numbers
• Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Position    :     Posisi/letak nomor halaman, terdiri dari :

- Top of page (Header)    :    Letak nomor halaman diatas

- Bottom of page (Footer)    :  Letaknomor halaman dibawah

- Alignment    :     Perataan nomor halaman, terdiri dari :

         - Left    :     nomor halaman rata kiri

         - Right    :     nomor halaman rata kanan

         - Center    :     nomor halaman rata tengah

         - Inside    :     nomor halaman di dalam

         - Outside    :     nomor halaman di luar

• Pilih Format (untuk menentukan bentuk/jenis nomor halaman)
• Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Number format    : Bentuk / Jenis nomor halaman (huruf atau angka)

- Start at    : Mulai dari nomor halaman berapa

• Pilih OK

• MEMBUAT FORMAT MATEMATIKA

• Pilih Insert
• Pilih Object
• Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Pada Create New Pilih Microsoft Equations 3.0

• Pilih OK
• 

TABEL DAN MENCETAK

Tabel terdiri dari KOLOM, BARIS dan CELL. Kolom dilambangkan dengan huruf/abjad (A-Z) dan Baris dilambangkan dengan angka (1, 2, 3, ..…) pertemuan kolom dan baris disebut dengan Cell. Cell dilambangkan dengan huruf dan angka misalnya Cell A2, B3, A1 dan sebagainya.

• MEMBUAT TABEL

• Melalui Menu

- Klik menu Table

- Pilih Insert

- Pilih Table

- Menampilkan kotak dialog :

Ket :

• Number of columns    : Menentukan jumlah kolom
• Number of rows    : Menentukan jumlah baris
• AutoFit behavior    : Menentukan lebar kolom otomatis (Auto)
• AutoFormat (untuk memilih jenis/bentuk tabel yang telah disediakan)

• Pilih OK

• Melalui Icon

- Klik Icon Insert Tabel yang ada di Toolbar standard

- Lakukan drag untuk menentukan jumlah kolom dan baris

- Klik kiri mouse untuk mendapatkan hasil

• MENYISIPKAN BARIS

- Letakkan kursor pada baris penyisipan

- Klik menu Table

- Pilih Insert

- Pilih

➔Rows Above (untuk menyisipkan baris sebelah atas pada posisi kursor)

➔Rows Below (untuk menyisipkan baris sebelah bawah pada posisi kursor)

• MENYISIPKAN KOLOM

- Letakkan kursor pada kolom penyisipan

- Pilih Table

- Pilih Insert

- Pilih

➔ Columns to the Left (Untuk menyisipkan colum sebelah kiri kursor)

➔ Columns to the Right (Untuk menyisipkan colum sebelah kanan kursor

• MENGHAPUS BARIS

- Letakkan kursor pada baris yang akan dihapus

- Pilih Table

- Pilih Delete

- Pilih Rows

• MENGHAPUS KOLOM

- Letakkan kursor pada Colum yang akan dihapus

- Pilih Table

- Pilih Delete

- Pilih Columns

• MENGATUR LEBAR KOLOM

Tabel yang muncul pertama sekali mempunyai lebar kolom yang sama. Untuk mengatur lebar kolom yang berbeda-beda lakukan langkah seperti dibawah ini.

• Melalui Menu

- Letakkan kursor pada kolom yang akan diatur lebarnya

- Klik Menu Table

- Pilih Table Properties

- Menampilkan kotak dialog

- Pilih Tab Column

• Preferred width (Lebar)    :    Menentukan lebar kolom
• Measure in    :    Menentukan satuan ukuran (mm, cm, dll)

- Pilih Ok

• Melalui Mistar (Ruler)

- Bawa pointer pada batas kolom (sampai pointer berubah seperti ini

- Lakukan Drag sampai yang diinginkan

- Lepaskan mouse.

• MENGGABUNG CELL

- Blok cell yang akan digabung

- Klik Menu Table

- Pilih Merge Cells

• MEMBAGI CELL

- Letakkan kursor pada cell yang akan dibagi (blok cell)

- Pilih Table

- Pilih Split Cells

- Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Number of colomns    :    ketik jumlah kolom yang akan dibagi

- Number of rows    :    ketik jumlah kolom yanng akan dibagi

- Merge cell before split    :    cell digabung sebelum dibagi

- Pilih Ok

• MENGATUR POSISI TABEL PADA MARGIN DOKUMEN

- Blok seluruh tabel

- Klik Menu Table

- Pilih Table Properties

- Pilih Tab Table

- Menampilkan kotak dialog :

Ket :

- Alignment    :    Perataan tabel, terdiri dari :

• Left    : Tabel rata kiri pada margin dokumen
• Right    : Tabel rata kanan pada margin dokumen
• Center    : Tabel rapat tengah pada margin dokumen

- Pilih Ok

• MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI PADA TABEL

Pemberian rumus harus diawali dengan tanda sama dengan “=”. Karakter yang dipakai adalah nama cell. Misalnya Cell A2 ditambah Cell B2 maka penulisan rumusnya sebagai berikut :

= A2 + B2

• Memasukkan Rumus

- Letakkan kursor pada cell hasil

- Pilih Table

- Pilih Formula

- Menampilkan kotak dialog

Ket :

➔ Pada Formula    : Ketik rumus, misal : seperti pada gambar

➔ Pada Number format    :     Pilih format angka yang diinginkan

- Pilih Ok

• Fungsi-fungsi Rumus pada Tabel

• Sum    : Menghitung total
• Average    : Menghitung nilai rata-rata
• Min    : Mencari nilai terendah
• Max    : Mencari nilai tertinggi
• Count    : Menghitung jumlah data

• MENCETAK

Hasil akhir yang telah diketik tentu nantinya akan dicetak/diprint keprinter. Tetapi sebelum dicetak sebaiknya hasil cetakan sementara ditampilkan terlebih dahulu.

• Melihat Hasil Cetakan Sementara di Layar

- Pilih File

- Pilih Print Preview atau klik icon Print Preview

- Pilih Close untuk keluar dari Print Preview

• Mencetak Hasil Ketikan Pada Kertas
• Melalui Icon

- Klik Icon Print seperti ini :

• Melalui Menu

- Klik Menu File

- Pilih Print atau tekan tombol Ctrl + P

- Menampilkan kotak dialog:

Ket :

• Name    :    Merek dan  Jenis Printer (harus disamakan dengan yang dipakai)
• Page Range    :     Daerah/halaman yang akan dicetak, terdiri dari :

• All    :     mencetak seluruh halaman
• Current page    :     mencetak halaman aktif (dimana kursor berada)

• Pages    :     dokumen
• Print        :     Halaman yang akan dicetak, terdiri dari :

• All pages in range    :    mencetak seluruh halaman
• Odd pages    :    mencetak halaman ganjil
• Even pages    :     mencetak halaman genap

• Number of copies     :    untuk membuat  menggandakan documen yang dicetak.

• Pilih Ok

TEKS MODEL KOLOM DAN GAMBAR

Didalam Microsoft Word ada fasilitas pembuatan kolom koran dan fasilitas pembuatan gambar dan tulisan indah. Fasilitas ini sangat membantu pemakai terutama bagi suatu media massa.

• MEMBUAT DOKUMEN BENTUK KOLOM (KORAN)
• Membuat Dokumen Kolom Koran

- Klik Menu Format

- Pilih Columns

- Menampilkan kotak dialog

Ket :

• Preset    : Menentukan jumlah kolom yang telah disediakan
• Number of columns    : Menetukan jumlah kolom yang akan dibuat
• Width and Spacing    : Menentukan lebar dan jarak antar kolom
• Equal column width    :    Menyamakan besar kolom
• Line Between    : Membuat garis batas antara kolom

• Memindahkan Kursor ke Kolom Berikutnya

- Klik Menu Insert

- Pilih Break

- Pilih Column Break

- Pilih OK

• Menormalkan Dokumen Kolom Koran

Posisikan kursor pada ketikan yang tidak menggunakan kolom

- Klik Menu Insert

- Pilih Break

- Pilih Column Break

- Pilih OK ➔ Kemudian

- Klik Menu Format

- Pilih Columns

- Pada Kotak Presets Pilih One (satu kolom)

- Pilih OK

• MENYISIPKAN GAMBAR KE DALAM DOKUMEN

• Klik Menu Insert
• Pilih Picture
• Pilih Clip Art
• Klik gambar yang diinginkan
• Pilih Insert

• MENYISIPKAN TULISAN INDAH (WORDART)

• Pilih Insert
• Pilih Picture
• Pilih WordArt
• Pilih jenis WordArt yang diinginkan
• Pilih Ok
• Ketik teks yang diinginkan pada posisi “Your Text Here“
• Pilih Ok

• MEMBUAT BORDER/ BINGKAI HALAMAN

• Pilih Format
• Pilih Border and Shading
• Menampilkan kotak dialog border and shading
• Pilih Page border
• Pilih Art
• Pilih jenis border yang diinginkan
• Untuk merapatkan border ke pinggir margin/teks klik Options
• Menampilkan kotak dialog Border and Shading Options
• Pada Measure Form Pilih Teks
• Pilih OK

MAIL MERGE

Mail Merge adalah sebuah dokument yang dapat dicetak berulang-ulang dengan sebagian isinya yang berubah. Isi yang berubah itu dapat disebut dengan “data/field”. Untuk membuat mail merge kita memerlukan 2 File, yaitu :

1. Main Document / File Utama    : File yang isinya surat

2. Data Source / File Data    : File yang isinya data surat yang berbeda

• MEMBUAT MAIL MERGE

File Utama adalah file yang berisikan maksud dan tujuan surat. Misal: undangan pesta ulang tahun, pesta perkawinan dan lain-lain. Ketik dahulu Surat Utama, seperti undangan pesta ulang tahun, sesudah selesai lakukan perintah dibawah ini:

• Klik Menu Tools
• Pilih Mail Merge
• Menampilkan kotak dialog
• Pada Main Dokumen Klik Create
• Pilih Form Letters

Menampilkan kotak dialog

• Active Windows    : Surat Utama dibuat pada dokumen aktif
• New Main Document    : Surat Utama dibuat pada dokumen baru

• Pilih Active Windows
• Pada Data Source klik Get Data

Menampilkan kotak dialog

• Create Data Source    : membuat data baru (jika data  belum dibuat)
• Open Data Source    : membuka data (jika data sudah  dibuat)

• Pilih Create Data Source

Menampilkan kotak dialog

• Hapus isi field Pada kotak Field names in header row dengan cara klik Remove Field Name sampai kosong.
• Pada kotak Field name: isikan nama field dan klik Add Field Name

Catatan :     Pada pengisian Field Name tidak boleh menggunakan spasi dan untuk awalnya tidak dibolehkan menggunakan angka dan tanda baca lainnya.

• Klik OK
• Ketikan Nama File untuk Data Source.
• Klik Save     ➔ Menampilkan kotak dialog
• Pilih Edit Data Source
• Masukan data-data yang akan diundang. Setiap record klik Add New
• Klik OK

-      Tempatkan Field-field yang akan disisipkan kedalam Surat Utama, dengan cara : klik icon Insert Merge Field pada toolbar Mail Merge

• Klik Field yang diinginkan
• Simpan file surat tersebut

GRAFIK

Untuk membuat grafik data dapat kita ketik terlebih dahulu atau berdasarkan sheet dari Microsoft Grafik tersebut.

Contoh :

Cabang	Januari	Februari	Maret	April
Medan	2000	1000	4000	2000
Jambi	1500	3000	5000	6000
Padang	4000	6000	5000	1000
Surabaya	3000	100	500	600
Pekanbaru	300	2000	100	4050

Dari data diatas akan dibuat suatu grafik dengan cara :

-     Blok data

-     Pilih Insert

-     Pilih Object

-     Menampilkan kotak dialog

-     Pada Object type pilih Microsoft Graph 2000 Chart

-     Pilih Ok

-     Menampilkan hasil sebagai berikut ini :

BAB IV

PENUTUP

4.1.  Kesimpulan

Seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi maka diperlukan perubahan – perubahan di dalam dunia pendidikan.Dengan demikian muncullah berbagai macam metode pembelajaran dengan mengadakan prakerin. Prakerin ini adalah singkatan dari Praktek  Kerja Indusri. Pembelajaran didunia kerja adalah suatu strategi yang memberi peluang peserta mengalami proses belajar melalui bekerja langsung pada pekerjaan sesungguhnya.

Dengan adanya PRAKERIN  penulis dapat merasakan bagaimana pelaksanaan praktek langsung dilingkungan dunia kerja yang langsung dibimbing oleh pihak industri / perusahaan dan bahkan kami dapat mengukur sejauhmana penguasahaan ilmu praktek komputerisasi, ternyata belum apa-apanya di banding dengan para karyawan.

Akhirnya kami bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, sedikit banyak nya kami telah mendapatkan sebuah ilmu yang mudah-mudahhan akan dapat kami amalkan.

Dan kini  kami telah menyelesaikan Praktek Kerja Industri dan laporan ini yang mana didalamnya terdapat beberapa ilmu yang selama ini kami dapatkan di Lembaga Pendidikan  Arif Komputer.

4.2.  Saran – saran

Selama PRAKERIN  Di Lembaga Pendidikan dan Perlatihan Arif  Competer Dumai penulis telah mendapatkan pengalamanan yang berharga. Berdasarkan pengalaman yang telah penulis dapatkan, maka penulis memberikan saran – saran sebagai berikut :

• Selaku Pimpinan perusahaan lebih ketat lagi memperhatikan karyawan – karyawannya terutama dalam kedisiplinan, kebersihan, kerapian dalam  ruangan kerja dan ketelitihan, terutama tanggung jawab dalam suatu pekerjaan yang diberikan.

• Selaku untuk karyawan lakukan suatu pekerjaan itu dengan keikhlasan hati, tegakan kedisiplinan raihlah kepercayaan. Dan tumbuhkanlah semangat mu dalam bekerja.

tegakkan prinsip dalam hati :

“kamu bisa,

aku bisa”

“Kita bisa karena terbiasa”

• Apabila melakukan perbaikan dalam suatu komponen PC, diharapkan agar komponen yang lain diperiksa kondisinya yang mungkin akan terjadinya kerusakan.
• Untuk sekolah pembekalan yang diberikan kepada siswa lebih ditekunkan kepada disiplin agar siswa tidak bersikap semaunya selama didunia usaha / industri.

   

DAFTAR PUSTAKA

Herman. Yuli, 1994, Diktat Microsoft Word Professional, Arif Computer, Dumai.

Herman. Yuli, 1994, Diktat Microsoft Excel Professional, Arif Computer, Dumai.

Herman. Yuli, 1994, Diktat Microsoft Power Point Professional, Arif Computer, Dumai.